Kære Holdkaptajn,
Tak fordi du påtager dig hvervet med at være holdkaptajn for et af Espergærdes hold i 2011. Vi håber, at du og holdet får mange gode oplevelser. Vi fortæller her kort om opgaver og praktiske forhold i forbindelse med afvikling af kampene.
Hjemmekampe
- Kontakt modstanderens holdkaptajn før hjemmekampe. Senest en uge før hjemmekamp skal man kontakte modstanderen og bekræfte spilletidspunkt og oplyse om antal baner, som man kan disponere over til holdkampen. Baneoversigt over Espergærdes hjemmekampe udsendes til alle holdkaptajner hvert år i maj.
Modstanderens holdkaptajner bør fremgå af hjemmesiden www.tennisinternet.dk. Er oplysningen ikke her, må man prøve den pågældende klubs hjemmeside. - Indkøb. Klubben afholder rimelige udgifter til indkøb af mad, frugt m.v. til klubbens hjemmekampe. Der refunderes for maksimalt kr. 50 pr. spillet kamp (dvs. 300 kr. pr. holdkamp med 4 singler og to doubler).
Afregning sker senest 30 dage efter udlægsdato, hvor hver holdkaptajn afleverer regnskab med bilag til kassereren med oplysning om kontonummer., hvortil refusion skal ske. Kvitteringer skal være underskrevet af holdkaptajn.
Som holdkaptajn kan man naturligvis delegere indkøb m.v., men klubben foretager som nævnt kun en samlet afregning, hvilket sker overfor holdkaptajnen efter de beskrevne retningslinjer !
Klubben har en sundhedspolitik, som betyder at der kan serveres saft, vand, frugt og mad + evt. kage til alle juniorkampe. Sodavand og slik er derimod bandlyst.
For så vidt angår juniorholdkampe, hvor der er fælles hold med Humlebæk, vil afregning for hjemmekampe spillet i Humlebæk ske til Humlebæks kasserer. Se oplysninger herom på Humlebæk tennisklubs hjemmeside.
- Bolde. Klubben leverer bolde. Nærmere herom aftales med Joachim. Når holdkampene er færdig afleveres de brugte bolde til Joachim. Nærmere information på møde for holdkaptajner før sæsonstart.
- Indberetning af resultatet. Efter hver holdkamp skal resultatet indberettes til www.klubportalen.dk. Det er holdkaptajnens ansvar at indberette resultatet. Brugernavn og adgangskode til klubportalen fås ved henvendelse til Christian Sodemann.
Første gang man indberetter resultater skal man også indberette spillere, som ikke tidligere har spillet på hold for klubben. Det sker også via klubportalen.
Der er klubportal hjælp at hente på www.sltu.dk, hvor der ligger udførlige vejledninger i anvendelsen af portalen. Giver det problemer kan man spørge en af de andre holdkaptajner, som har prøvet det før!
Udekampe
- Kontakt med modstanderen. Modstanderen er forpligtet til at tage kontakt senest en uge inden holdkampen starter – sker det ikke anbefales, at man selv ringer og checker spilletidspunkt.
- Kørsel. Kørsel til udekampe koordineres med deltagere. Klubben yder ikke refusion for kørsel.
Til sidst - specifikt til juniorerne
Det er en selvfølge, at man som holdkaptajn, særlig for juniorerne, medvirker til at spillerne får en god oplevelse. Det indebærer også, at holdkaptajnen tager ansvar for, at man dømmer korrekt, taler pænt med modstanderne, holder ketsjeren væk fra hegnet og jorden samt i det hele taget viser fair play og god opførsel samt passer på anlægget. Det gælder selvfølgelig også seniorerne.
Det er cheftræneren, som udtager alle juniorhold. Cheftræneren aftaler nærmere med holdkaptajnen om udtagelse og om opstilling etc.
Herefter er der kun at ønske god fornøjelse på banerne. Har du spørgsmål kan du altid kontakte Joachim Föller, Henrik Kølle, Charlotte Lange Møller, Christian Sodemann eller Allan Holmgren.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
