Referat af Generalforsamling i EIF Tennis
Søndag d. 6. november 2011, kl. 10.00 i Klubhuset.
Indbydelse og Dagsordenen var på forhånd udsendt som Nyhedsbrev og opsat i Klubhus og Hallen.
Formanden (Henrik Andersen, HA) bød velkommen til de 10 fremmødte deltagere (eksklusiv bestyrelsesmedlemmerne) og foreslog Finn Jensen(FJ) som dirigent. Forslaget blev vedtaget med akklamation.
FJ takkede for valget og konstaterede Generalforsamlingen var indkaldt med lovligt varsel.
Lars Kastberg blev foreslået som referent. Forslaget vedtaget – uden akklamation J
Valg af stemmetællere blev udskudt ind til funktionen evt. blev nødvendig.
Formandens beretning (kan læses andetsteds på websiden)
Beretningen blev godkendt af Generalforsamlingen med akklamation.
Regnskabet blev gennemgået af kasserer Niels Chr. Teglgaard, (NCT) – (kan læses andetsteds på websiden)
NCT bemærkede at sidste års anmodning om at regnskabet nu vises med budgettal gældende for regnskabsperioden var efterkommet. Der var nogle spørgsmål, bl.a. om afdelingen kunne regne med – igen – at blive fritaget for kontingent til EIF og Keld Fritzbøger bemærkede, at det ikke var tilfældet som det p.t. så ud.
Der var spørgsmål m.h.t. omkostningen på banepleje. Beløbet er ekstraordinært stort i år, da vi har etableret automatisk vandingsanlæg på bane 6,7 og 8.
Der var spørgsmål om medlemmernes aldersfordeling og p.t. er vi ca. 200 juniorer og 250 seniorer. Vi har desværre i denne sæson måttet sige farvel til en del voksne medlemmer, der ikke have betalt kontingent.
Herefter godkendtes regnskabet med akklamation.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Der var ingen kandidater ud over de bestyrelsesmedlemmer, der var på valg og som alle var villige til genvalg.
De genvalgtes derfor med akklamation.
Eventuelt.
FJ orienterede om planer for udbygning af Fodboldafdelingens faciliteter.
HA orienterede om et møde d. 1. dec. hos Spar Nord for klubbens medlemmer. Invitation udsendes snarest som nyhedsbrev.
Pokalen for årets sportslige præstation gik til 1. holdet som vandt Sjællandsserien.
Pokalen, der gives til en person, der har gjort et stort arbejde for tennisafdelingen, gik i år til Charlotte Lange Møller.
NCT og Mette Kastberg blev bevilget prokura til bankkonti.
Lars Karnov foreslog at der etableres et veteranudvalg.
Keld Fritzbøger fortalte, at P-pladsen søges udjævnet med nyt grus.
Jørgen Svaneberg var i store træk glad for den nye lyssætning i hallen, men foreslog at varmen skrues ned. (FJ lovede at tage det op med Halinspektøren)
Da der ikke var yderligere punkter under eventuelt takkede HA for god ro og orden og
Generalforsamlingen sluttede kl. 11.15