Forretningsorden for bestyrelsen i Espergærde Tennis klub
Bestyrelsen består af op til 10 medlemmer.
Bestyrelsen fastsætter selv forretningsordenen.
Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen med næstformand og kasserer.
Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden eller 3 medlemmer af bestyrelsen finder det fornødent, dog mindst 8 gange om året.
Bestyrelsen tilstræber på sit første ordinære møde efter generalforsamlingen mødeplan for hele året.
Formanden bestemmer tid og sted for møderne og sørger for skriftlig indkaldelse med mindst 8 dages frist.
Indkaldelsen skal omfatte de sager, der kommer til behandling på mødet. Presserende sager kan dog optages på selve mødet.
Formanden, og i dennes fravær næstformanden, leder mødet.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til løsning af særlige opgaver.
Beslutninger vedtages med simpelt flertal. Kun tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer kan stemme. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Suppleanter kan deltage i møderne uden stemmeret.
Der udarbejdes skriftligt beslutningsreferat af bestyrelsens møder. Referatet sendes til bestyrelsen og suppleanter senest 8 dage efter mødet.
Således vedtaget på bestyrelsens møde
Espergærde den 20.3.2011
